Evidenca delovnega časa po novem: kako vam lahko pomaga Tom PIT registrator časa?
Novica
11/05/2023
Že nekaj časa je znano, da se bodo 20. novembra spremembe oziroma novosti, ki jih prinaša Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 50/23, v nadaljevanju ZEPDSV-A) začele uporabljati tudi v praksi.
Obveznost vodenja evidenc (pogosto imenovano “štempljanje”) kot dnevna obveznost sicer obstaja že sedaj, predvideva se le podrobnejša opredelitev, kako jih voditi, da bodo urejene v interesu obeh strank delovnega razmerja, tako delavca kot tudi delodajalca in da bodo upravičevale tudi svoj bistveni namen – verodostojnost evidence.
Kaj to pomeni za podjetja?
Novela nalaga delodajalcem kar nekaj novih obveznosti. Glavna novost nove zakonodaje je, da bo potrebno delovni čas podrobneje evidentirati za vse zaposlene in tudi nekatere zunanje izvajalce, hkrati pa zakon uvaja tudi obvezne elektronske evidence za vse kršitelje.
Ena od pomembnih novosti novega zakona je dopolnitev definicije delavec, ki razširja krog oseb, za katere je podana obveza vodenja evidence delovnega časa. To v praksi pomeni, da je beleženje delovnega časa obvezno tudi za vse dijake, študente in honorarne sodelavce, ki delo opravljajo bodisi preko avtorske ali podjemne pogodbe ipd. – pod pogojem, da omenjene osebe to delo opravljajo osebno, so vključene v delovni proces podjetja ali pri svojem delu večinoma uporabljajo sredstva v lasti podjetja.
Vodenje evidence o izrabi delovnega časa po novi zakonodaji zajema:
- čas prihoda delavca na delo in odhoda z dela
- podatke o številu ur
- skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega, z oznako vrste opravljenega delovnega časa,
- opravljene ure v času nadur
- neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila
- neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov, z oznako vrste nadomestila,
- neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače,
- število ur pri delih na delovnem mestu, za katera se šteje zavarovalna doba s povečanjem oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa,
- izraba in obseg izrabe odmora med delovnim časom,
- opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega časa (zlasti opravljene ure nočnega, nedeljskega, izmenskega, prazničnega dela, dela v deljenem delovnem času in druge oblike razporeditve delovnega časa, določene z zakonom ali kolektivno pogodbo),
- opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času in
- tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa.
Kdaj je obvezno elektronsko beleženje časa?
Na podlagi novega 19.a člena bo lahko nadzorni organ v primeru ugotovljenih kršitev, vezanih na delovni čas, delodajalcem naložil obvezo elektronskega vodenja evidence delovnega časa. Elektronsko vodenje evidence delovnega casa bo torej obvezno za delodajalce kršitelje, katerim bo izrečena pravnomočna globa zaradi kršitev zakonskih določb delovnega časa ali/in vodenja evidenc o izrabi delovnega časa. Obveznost elektronskega vodenja evidenc iz novega 19.a člena zakona se uporablja za prekrške, storjene po 20. 5. 2023
Spoznajte Tom PIT registrator časa!
Za avtomatsko beleženje časa je na voljo Tom PIT registrator, ki zadosti vsem funkcionalnostim, ki jih veleva zakon. S pomočjo elektronsko vodenih ur zaposleni pridobijo vpogled v število opravljenih oziroma neopravljenih ur, na ta način pa se prihrani čas, ki bi ga sicer porabili za zamudno ročno beleženje ter vodenje evidenc. In ker so vse ure delavca elektronsko zabeležene, se drastično zmanjša tudi možnost za napake, kar je navsezadnje velika dodana vrednost pri srednje velikih in velikih podjetjih, kjer je ročno beleženje ur praktično nemogoče.
