V blogu raziskujemo, katere funkcionalnosti so ključne za vaš delovni proces v podjetju ter katere funkcionalnosti delovni proces optimizirajo. Ko poznamo odgovor, je dobra uporabniška izkušnja zagotovljena.
Prebiranje priporočamo vsem, ki se sprašujejo:
- Koliko dodelav je potrebnih, da bomo v podjetju zadovoljni z izdelkom?
- Kdaj bomo lahko začeli uporabljati izdelek?
- Kdaj bomo z digitalno preobrazbo dosegali in presegali poslovne cilje?
Ob odločitvi za prehod podjetja v digitalno preobrazbo, se prične zahtevno, vendar nadvse zanimivo delo – spoznavanje vašega podjetja in popis funkcionalnosti oziroma dodelav, ki naš sistem prilagodijo vašim potrebam. Saj želimo sistem, ki omogoča točno tisto, kar potrebujemo, mar ne?
1. Definiranje osnovnih funkcionalnosti ali dodelav
»Kaj potrebujemo, da se delovni proces izvaja?«
Pogosto se zgodi, da se izgubimo v naštevanju vseh funkcionalnosti, ki bi jih imeli. Vendar pozor! Kaj je potrebna zahteva in kaj želja?
Do cilja želimo priti hitro, zato sledi vprašanje: »Kdaj pa bomo lahko začeli z uporabo?«
Ti dve vprašanji izpostavljam zato, ker sta med seboj povezani.
Da se podjetje digitalno preobrazi in so učinki le-tega vidni, ni potrebno veliko, kadar ohranjamo fokus na potrebnih funkcionalnostih. Precej več sredstev in potrpežljivosti pa je potrebnih, da bo sistem popolnoma prilagojen tudi vsem vašim željam.
Zato je pomembno, da se ob prvem posvetu z našimi strokovnjaki pogovorite o vaših poslovnih procesih, potrebah, željah in o idealnem doseganju poslovnih ciljev.
2. Preverite, kaj se že uporablja in kaj ne
»Kaj že uporabljamo in katere koristi prinaša ter česa si ne želimo več?«
Naš specialist bo z vami sestavil načrt digitalne preobrazbe. Da bo pot do cilja hitrejša in uspešnejša, skupaj z našim specialistom preverite zapisane funkcionalnosti znotraj podjetja:
a) Kaj v podjetju že dobro deluje in zakaj?
b) Česa želite manj in zakaj?
3. Prioritizirajte seznam
S ciljem pred očmi se lahko dogovorjene funkcionalnosti oziroma dodelave razvrstijo od zelo pomembne do manj pomembne. S tem omogočimo hitrejši prehod v digitalno preobrazbo in zagotovimo boljšo uporabniško izkušnjo. Za preverjanje zapisanih zahtev se lahko uporabi spodaj opisana metoda (prilagoditev MoSCoW metode).
Po tej metodi lahko razvrstimo funkcionalnosti v štiri kategorije:
• Nujne zahteve: »Kaj potrebujemo, da se delovni proces izvaja?«
• Potrebne zahteve: »Kaj potrebujemo, da se delovni proces optimizira?«
• Želje: »Kaj bi še imeli, da bo naloga, ki jo je potrebno opraviti, opravljena bolje?«
• Odložena prizadevanja: »Kaj bi v prihodnje še radi imeli?
Če se vrnemo k prvotnemu namenu tega zapisa – koliko funkcionalnosti in dodelav potrebujemo za korak v digitalno preobrazbo? Zagotovo toliko, da nabor funkcionalnosti oziroma dodelav podpre procese dela in poslovne cilje, in jih od te točke naprej le še presega.
Dobrodošli pri nas!
